Данный метод идеален для предприятия, где уже установлены программы по автоматизации производственных и бизнес-процессов. При этом стоит задача сменить программу. Главное требование заключается в том, что системы должны пользоваться единой базой данных. Такая методика успешно применяется, если нужно заменить программное обеспечение, так как его функции, возможности подключения дополнительных рабочих мест исчерпали отведенный им ресурс.
Преимущества метода заключаются в том, что нужно меньше средств вложить для предварительной работы, так как бизнес-процессы предприятия уже полностью обследованы. Кроме этого, уже с началом изменений предприятию будет доступна схема учетной работы. Она отражается в стандартной конфигурации.
Чтобы достичь окончательного результата, нужно предпринять ряд шагов.
При подготовке устава рекомендуется придерживаться следующих основных положений.
На данном шаге нужно уточнить, чем ограничивается проект и что потребуется для его реализации. Когда будет формироваться специфика, требуется определить строение системы информации по завершении установки (ее состав, функциональные особенности, методы взаимодействия).
Если моделировать систему, то отчетливо можно определить, чем будет отличаться новая система. Исходя из отличительных особенностей, нужно подумать, какую программу сформировать, как доработать ее конфигурацию или использовать типовую версию.
Составляется техническое здание. На его основе система дорабатывается и совершенствуется.
Ход опытной эксплуатации должен быть прописан заранее, отходить от сценария не рекомендуется. После этого нужно обучить персонал работе в новой системе, определить, каким запросам должны соответствовать печатные формы.
В задачи специалиста входит также формирование списка групп основных пользователей, их право проникать в систему для тех или иных целей разграничивается.
После этого нужно проработать вопрос, с каким программным обеспечением может интегрироваться софт.
Завершает подготовительный этап созданием тестовой базы данных.
