Аутсорсинг

Успешное развитие малому и среднему бизнесу может обеспечить только настоящий профессиональный подход в его организации и поддержке. Есть много компаний, которые готовы помочь предприятиям в развитии и устранении неточностей в работе. Одним их популярных видов предоставляемых услуг для бизнеса является именно бухгалтерский аутсорсинг.

Статья подробно расскажет об особенностях и видах бухгалтерского аутсорсинга:

• определение бухгалтерского аутсорсинга;
• виды;
• плюсы и минусы.

Определение бухгалтерского аутсорсинга

Бухгалтерским аутсорсингом называется оказание услуг предприятию по ведению и сопровождению бухгалтерского учета, а также операций, подразумевающих наличие отчетности.

Компания, предоставляющая такие услуги для предприятий, является аутсорсером. После заключения соответствующего договора с конкретным предприятием компания берет обязательство профессионально вести бухгалтерский учет на данном предприятии.

Основными отличиями аутсорсинга от простого сопровождения бухгалтерии, выполняемого внешним исполнителем, являются организационный подход и юридические аспекты. Потому что наемная компания берет на себя все функции финансового характера и занимается ежедневным исполнением этих функций. Если предприятие имеет подконтрольные инстанции, аутсорсер, при необходимости, может управлять такими инстанциями для реализации поставленных целей от самого предприятия.

Одной из главных задач аутсорсинга является профессиональный подход в разработке стратегического плана для развития конкретного предприятия с выявлением и решением возможных проблем в его работе. Это дает возможность работать перспективно и слаженно. Иногда, с приходом аутсорсера, происходит полная перестройка всех процессов на предприятии, которые, возможно, не были сформированы корректно в начале запуска предприятия или просто морально устарели и требуют внедрения срочных обновлений и правок.

Именно правильная настройка и постановка всех процессов на предприятии даст ему возможность роста и развития.

Виды бухгалтерского аутсорсинга

Основные услуги для бухгалтерии, предоставляемые фирмой-аутсорсером:

• ведение расчета с поставщиком и потенциальным покупателем;
• ведение расчетных и кассовых операций;
• расчеты по зарплате сотрудникам предприятия;
• заполнение и предоставление финансовой отчетности;
• анализ по остаткам товара на всех складах;
• ведение финансового учета по имуществу предприятия;
• проведение устных консультаций по бухгалтерскому учету;
• оформление документации по проведению инвентаризаций;
• полная проверка корректности данных по первичным финансовым документам;
• формирование калькуляции делопроизводства;
• выписка первичных финансовых документов;
• проведение письменных консультаций по налоговому и бухгалтерскому учету;
• проведение оптимизации в обороте документов;
• подготовка и формирование документации для запроса в банк, с целью оформления кредита;
• прохождение проверки за все предыдущие периоды;
• формирование отчетности относительно внутренних показателей;
• сохранность основных документов предприятия в боксах;
• создание поручений по платежам в интернет-банкингах;
• управление налоговым учетом.

Плюсы и минусы

Как у любой деятельности, у бухгалтерского аутсорсинга есть определенные особенности. Последовательно можно выделить плюсы и минусы такого подхода.

Плюсы

• Честная и профессиональная деятельность компании неизбежно привлекает новых инвесторов, что дает ей увеличение роста и прибыли.
• Абсолютно все процессы предприятия становятся единым и налаженным механизмом, который будет осуществлять работу по заданному алгоритму, что позволяет в значительной степени устранить наличие ошибок и сбоев в работе.
• Управленческий состав предприятия может смело отвлечься от ведения учета, поскольку этим будут заниматься проверенные профессионалы, и переключиться на решение оставшихся вопросов работы фирмы.
• Расчеты по зарплате сотрудникам подразумевают точность и конфиденциальность.
• При работе с большим количеством сделок в любое время можно получать квалифицированную консультацию и поддержку.
• Полное сопровождение в юридических и налоговых вопросах, а также возникающих спорах.
• Отсутствие необходимости постоянно менять бухгалтера, потому что работой займется группа профессиональных специалистов.
• Постоянное развитие и рост компании, возможность перехода на более высокие и продвинутые уровни ведения учета.

Минусы

• Наличие риска утечки информации или разглашении коммерческой тайны предприятия. Именно поэтому, заключая договор с консалтинговой фирмой, необходимо учитывать и проверять наличие пункта в договоре — «о неразглашении коммерческой тайны».
• Влияние на оперативность работы бухгалтерского учета. Примером может выступать крупное предприятие.
• Претензии при проверке первичных документов со стороны налоговой службы. Важно учитывать, что именно предприятие, а не консалтинговая фирма, несет полную ответственность за документацию. Поэтому здесь огромную роль играют компетентность и профессионализм компании, предоставляющей свои услуги.
• Не всегда проводится полный учет всей специфики и особенностей работы отдельно взятых предприятий. При таком подходе могут возникать ошибки и неточности в работе предприятия.

Важно учитывать факт, что компании-аутсорсеры в большинстве случаев проявляют профессиональный подход в работе с заказчиками. Поэтому плюсы в сотрудничестве во многом перевешивают минусы. При выборе конкретной компании исполнителя необходимо детально изучить всю специфику и наполняемость договора. После этого можно поинтересоваться мнением других предприятий, уже работающих с этой же фирмой. После чего объективно принять решение о начале сотрудничества.

Возврат к списку