Для дистанционного управления бизнесом необходимо:
1. Чётко выстроенные и автоматизированные бизнес- процессы
2. Достоверный, оперативный, независимо контролируемый управленческий учёт
3. Система внутреннего контроля
Наиболее стандартизованные процессы можно отдавать на аутсорсинг. Для этого однозначно подходят бухгалтерия и управленческий учёт, включая бюджетирование и казначейство.
Проектное управление требует регулярной синхронизации, и совсем без совещаний тут не обойтись.Самошенков
Для организации дистанционного управления необходимо сменить ручной режим управления на системный. Для этого важно выстроить цепочки зависимости цели компании - факторы успеха для их достижения- показатели эффективности реализации факторов - финансовая мотивация ответственных за КПЭ. Это очень простая связка, которая заставит двигать бизнес по принципу сигвея, т.е. колёса будут вращаться сами без хлыста, толкача и мотора. Проверьте свой бизнес: насколько люди мотивированы на достижение целей компании через конкретные задачи?
Через систематизацию и автоматизацию процессов.
Это повысит эффективность бизнеса, его прозрачность, управляемость и безопасность, снизит зависимость от конкретных исполнителей.
Правильно выстроенная система позволяет в моменте видеть состояние и проблемы бизнеса, понять кто виноват и что делать.
Чтобы управлять бизнесом дистанционно вам необходима Система:
1) выстроенная корпоративная структура (управляющий, исполнительный директор, финансовый директор, контролёр, начальники подразделений);
2) система управления (планёрки, рабочие группы, регулярные отчёты ключевых лиц, собрания правления компанией) по Видео конференц связи защищённой ;
3) Автоматизированная объективная отчётность: оперативная, достоверная, актуальная.
4) Но главный фундамент - это эффективная система бизнеса: цели, задачи, программы; разделённые зоны ответственности-структура; автоматизированные процессе; КПЭ и мотивация.
При этих условиях вы можете дистанционно управлять бизнесом и он будет развиваться. Данная система будет выращивать вам эффективных ярких лидеров на которых вы сможете опираться.Островский
У ручного управления кроме отсутствия вышеуказанных систем есть ещё одна причина: первое лицо каждый день вручную стягивает разъехавшиеся ресурсные состояния относительно плана. Эту функцию сложно автоматизировать или делегировать до тех пор, пока топ-менеджеры получают зарплату за проведённое время в офисе, а бонусы от снижения малых рисков.
"Я управлял процессом или командой" - распространённый ответ на вопрос, чем занимался.
Для решения этой проблемы, требуется изменить подход и платить деньги топам за отфиксированные устранения отклонений от плана. И в кризис самое время для таких перемен.Самошенков
Для того чтобы контролировать и не бояться утратить контроль над бизнесом я бы рекомендовал ряд систем
1) Система WorkFlow для контроля операционного взаимодействия( система акцептов процессов и прозрачности сроков)
2) Система прозрачных управленческих отчетов , которые могут строиться Вами лично.
3) Электронный документооборот и систему согласования
4) Система регламентов и KPI для сотрудников и оценкой их вовлеченности.Лобанов
