У клиента расходились плановые и реальные показатели по прибыли. Выяснилось, что это происходит из-за ошибок главного бухгалтера и заместителя финансового директора при формировании расходной части в бухгалтерском и управленческом учете. Топ-менеджеров нужно было менять. Консультанты подобрали опытных специалистов, которые исправили ошибки в учете.
В один момент плановые показатели разошлись с фактическими: компания заработала по итогам года на 20% меньше, чем планировала. Причина была в ошибках главного бухгалтера и заместителя финансового директора.
Главный бухгалтер совершал ошибки при формировании расходной части в бухгалтерском учете. Заместитель финансового директора, который отвечал за ведение управленческого учета, дублировал эти ошибки при формировании расходов уже в управленческом учете. Это влияло на учет себестоимости продукции. В итоге собственник получал недостоверные данные, на основе которых формировал стратегию развития бизнеса.
Например, в себестоимость томатной пасты попадала морковь, которая использовалась как сырье для производства соуса. Получалось, что вся расходная часть – на разные виды продукции – формировалась из общего количества сырья. Из-за этого не было четкого понимания себестоимости каждого конкретного продукта. Из-за ошибок получалось, что реальная прибыль компании меньше, чем указано в отчетах.
Собственник и генеральный директор провели служебное расследование и решили уволить топ-менеджеров, виновных в ошибках. Ситуация осложнялась тем, что муж заместителя финансового директора был IT-директором компании. Клиент сомневался, что IT-специалист сможет разграничить работу и личную жизнь и спокойно отнесется к увольнению супруги. Ему тоже нужно было искать замену.
Перед началом поиска консультанты вместе с клиентом определили ключевые критерии поиска кандидатов.
Условие клиента: у новых сотрудников не должно было быть родственных связей.
Консультанты вместе с собственником провели несколько пробных собеседований, чтобы скорректировать портреты кандидатов. После этого все собеседования проводили консультанты. На финальные собеседования с руководством приглашали только лучших кандидатов: это экономило время клиента.
Сначала был нанят руководитель IT-службы, затем главный бухгалтер, после этого – заместитель финансового директора. В общей сложности подбор трех топ-менеджеров занял девять месяцев.
Новый IT-директор начал свою работу с диагностики учетной системы, чтобы найти ошибки в системе автоматизации. Новые главный бухгалтер и заместитель финансового директора рассчитали реальную себестоимость продукции. Помимо прочего, это позволило продать товар, у которого истекал срок годности, выше себестоимости. Обычно в такой ситуации был риск, что товар придется продать ниже себестоимости или вообще списать в убыток.
Нанятые топ-менеджеры успешно прошли испытательный срок и продолжают работать в компании.
КСК ГРУПП консультирует средний и крупный частный бизнес. Мы решаем любые задачи в сфере подбора персонала: от формирования с нуля отдела продаж до подбора топ-менеджеров. Свяжитесь с нашим менеджером, чтобы узнать, как мы можем помочь вашему бизнесу.
