По итогам 2014 года у стабильно развивающейся компании образовалась «дыра» в бюджете размером 80 млн руб. В фирме не было системного управленческого учета, поэтому было невозможно установить причину потерь.
Эксперты КСК ГРУПП выяснили причину и привели учет в компании в порядок. Теперь финансовые данные рассчитываются не в Excel, а в «1С», и руководство может получать нужную информацию в любой момент.
Компания на рынке 15 лет. У фирмы широкая специализация: производство и распространение полимерных материалов, торговля стоматологическим оборудованием и автомобильными шинами. Часть товаров и оборудования для производства компания закупает за рубежом.
По итогам 2014 года в учете фирмы образовалась «дыра» размером 80 млн руб. «Построением системы учета мы никогда толком не занимались, нас все устраивало. Но сейчас мы даже не можем понять, куда делать эта весьма немалая сумма денег! Нам нужно что-то менять, так больше продолжаться не может», – сказала на встрече с нашими экспертами исполнительный директор компании.
«К сожалению, это распространенная ситуация: сначала компания не уделяет внимания учету, а затем в какой-то момент исчезают деньги, и никто не знает, где их искать. Суть выстроенного управленческого учета – в возможности в любой момент получить достоверную информацию о финансовом состоянии компании».
Перед консультантами стояли две задачи:
Мы начали проект с диагностики. Выяснилось, что учет в компании ведется в Excel. Причем это был набор отчетов, никак не связанных между собой. Принимать управленческие решения на основе таких данных очень сложно.
Во время изучения отчетов выяснилось, что убытки образовались из-за скачков валютных курсов. Ситуация на рынке стремительно менялась, но в компании не было системного учета, в котором информация обрабатывалась бы комплексно.
После обнаружения методологической ошибки в оценке статей отчетности аудиторы вручную рассчитывали курсовые разницы операций. Выяснилось, что общий финансовый результат бизнеса также был искажен.
Чтобы подобные ситуации не возникали в дальнейшем, мы внедрили в компании ряд новых отчетов, объективно отражающих финансовое положение дел в бизнесе: отчет о движении денежных средств, управленческий баланс и др. Подготовка отчетов была автоматизирована. Это снижало риски, связанные с человеческим фактором. В системе отражаются все этапы подготовки документов, и можно быстро выяснить, в какой момент что-то пошло не так.
Компания узнала свой реальный финансовый результат и причины возникновения убытков. «Сейчас, когда процесс подготовки автоматизирован, уже сложно представить, как можно было делать это в Excel. Имея достоверные данные, гораздо легче планировать развитие бизнеса. Опираться на информацию с ошибками – все равно, что двигаться на ощупь. Рынок такого не прощает», – поделилась с нами своим мнением исполнительный директор через несколько месяцев после проекта.
Генеральный директор и партнер компании «Первая Форма». Специализируется на IT-консалтинге и внедрении систем информационной безопасности. Имеет богатый опыт реализации различных проектов как в области разработки ПО, так и в сфере системной интеграции. В 2002 году создал уникальный программный продукт «Первая Форма» — эффективное решение для автоматизации бизнес-процессов и оптимизации выполнения задач в компаниях разного уровня. С 2007 года занимает должность руководителя IT-практики КСК ГРУПП. Окончил физический факультет МГУ им. М. В. Ломоносова.
С 2007 года работал в компании «Первый БИТ», закончил в должности руководителя проектного офиса (зам. генерального директора). С 2015 года — партнер КСК ГРУПП по практике «Автоматизация 1С». С 2017 года возглавил практику «Автоматизация 1С и Битрикс 24» КСК ГРУПП. Окончил ГТУ Московский авиационный институт (МАИ), аэрокосмический факультет, кафедра «Прикладная информатика». Более 100 реализованных проектов в качестве исполнителя или руководителя проекта по внедрению комплексных систем управления предприятием ERP, управления финансами, digital и CRM. В таких отраслях, как ОПК, фармацевтическое производство, машиностроение, оптовая торговля, розничные сети, инжиниринг, сфера услуг, транспорт и телекоммуникации.
