Под управлением российской компании – представителя известного иностранного гостиничного бренда – был построен крупный гостиничный комплекс на 390 номеров. После сдачи комплекса в эксплуатацию компания перешла к управлению гостиничным бизнесом. Во время строительства никаких проблем с бухгалтерией не возникало: грамотная бухгалтерская служба, отсутствие ошибок в учете и ежегодное положительное аудиторское заключение. С начала эксплуатации комплекса финансовый отдел компании значительно увеличился. Уровень бухгалтерского и налогового учета по-прежнему оставался высоким, тем не менее руководство приняло решение о проведении аудита по итогам первого года работы. Для проведения проверки были приглашены специалисты КСК ГРУПП.
В процессе проведения аудита, подтвердившего в целом высокий уровень бухгалтерского и налогового учетов, выявилось одно очень серьезное упущение: под контроль многочисленного финансового управления гостиничного комплекса не попала касса компании, состоящая из 20 операционных касс (на ресепшен, в ресторанах и барах, а также на парковках). Экспертами КСК ГРУПП были выявлены многочисленные очень грубые нарушения кассовой дисциплины, противоречащие указаниям ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций в РФ» № 373-П и № 3210-П и внутреннему Положению компании «О кассовой дисциплине».
Штрафные санкции для юридического лица за нарушение ведения кассовых операций по ст. 15.1 КоАП составляют 40–50 тыс. руб., что, на первый взгляд, относительно небольшая сумма для гостиничного комплекса такого масштаба. Но юристами компании по местонахождению гостиницы (по наименованиям гостиничных брендов и ресторанных точек) юридически было зарегистрировано 20 касс в 10 обособленных подразделениях. По указаниям ЦБ РФ каждое обособленное подразделение должно вести свою кассовую книгу, но в данной компании кассовая книга велась общая – одна. Таким образом, потенциальные штрафные санкции за кассовые нарушения для компании увеличивались с суммы в 50 тыс. до 500 тыс. руб. Для финансовых контролеров и руководства компании подобное «открытие» стало настоящим шоком. Замечания и рекомендации, изложенные в заключении экспертов КСК ГРУПП, финансовая служба компании взяла на вооружение, а руководством было принято решение проводить независимый внешний аудит с помощью КСК ГРУПП поквартально (а не раз в год) «для профилактики», чтобы глубже исследовать учетные процессы и иметь время для исправления ошибок.
Даже у сильной финансовой службы с прекрасным учетом и высокопрофессиональными бухгалтерами могут быть недочеты в работе. Выявить их поможет профессиональный аудит, проводимый экспертами КСК ГРУПП. Вот, казалось бы, раздел «касса» – самый простой, понятный и четко проработанный с точки зрения законодательства участок бухгалтерского учета, но и на нем может обнаружиться прокол. В бухгалтерском учете не бывает мелочей, решая масштабные задачи, нельзя выпускать из-под контроля так называемые мелочи, особенно если они могут вылиться в совсем немаленькие суммы штрафов и финансовых потерь.
