Далеко не все простые, но крайне эффективные инструменты автоматизации задействованы сегодня производственными компаниями. Например, сотрудники Торгового Дома, серьезного игрока на рынке цемента и бетона, большое количество рабочего времени тратили на работу, которую можно было легко автоматизировать с помощью установки современного программного обеспечения. В компании уже была установлена система 1С: Бухгалтерия 8, которая в плане бухгалтерского учета вполне справлялась со своим предназначением. Но оставались трудоемкие производственные процессы, требующие массу времени и усилий. Компания ежемесячно заключала со своими заказчиками рамочные соглашения об установлении цен на продукцию, в рамках которых клиенты по мере необходимости делали заказы. Следует отметить, что цена каждой конкретной поставки существенно зависела от объемов заказа, а также местонахождения Заказчика, поскольку включала в себя транспортные издержки. Только представьте: бухгалтеру для оформления отгрузочных документов нужно было по каждому конкретному Заказчику посмотреть дополнительное соглашение за последний месяц, найти в нем цену на поставку продукции с учетом номенклатуры и объемов! Это ли не сизифов труд? Главный бухгалтер неоднократно обращалась к компании, обслуживающей их в рамках 1С, с просьбой помочь в решении этой проблемы, но со стороны сервис-менеджера не было абсолютно никакой реакции!
Для промышленного запуска программного решения по автоматизации 1С, позволяющего разгрузить не только бухгалтерию, но и клиентских менеджеров ТД, потребовалось всего две недели и два специалиста КСК ГРУПП: разработчик программного обеспечения и менеджер проекта!
Теперь сотрудникам ТД не нужно вручную составлять дополнительные соглашения с ценами на месяц, они автоматически формируются системой. То же самое происходит и с отгрузочными и закрывающими документами по поставкам: бухгалтеру необходимо лишь ввести в программу наименование Заказчика, объем заказа, вид поставляемого ресурса и срок.
Стоит ли говорить, что производительность труда сотрудников Торгового Дома выросла многократно. Главный бухгалтер была настолько впечатлена удобством предоставленного решения, что сама настояла и защитила перед генеральным директором необходимость удвоить гонорар КСК ГРУПП за проведенную работу. В итоге, оценив эффективность внедрения нового программного продукта, руководство Торгового Дома приняло решение об автоматизации с помощью КСК ГРУПП других бизнес-процессов компании.
Хотелось бы обратить внимание на еще один урок, который следует извлечь из этой истории, – необходимо правильно выбирать партнеров для автоматизации бизнес-процессов и развития компании. Сотрудники сервиса, обслуживающего 1С, в течение долгого времени игнорировали насущные потребности Клиента. Эксперты КСК ГРУПП вывели деятельность Клиента на новый уровень автоматизации всего за две недели. Проект стоимостью 150 тыс. руб. позволил повысить эффективность работы бухгалтерии минимум на 200%.
Автоматизация системы работы с контрагентами позволила оптимизировать численность персонала бухгалтерии, сократив штат с пяти до четырех человек, тем самым сократив ФОТ на 720 000 руб. в год, окупив проект менее чем за три месяца!
